Ylä-Savon paikallismuseoiden kehittämishankkeen yhtenä
painopisteenä on kokoelmapolitiikka. Käytännössä siihen on käyty käsiksi
laatimalla Ylä-Savoon yhteinen kokoelmapolittiinen ohjelma. Alueen
paikallismuseoiden toiminta ja haasteet ovat hyvin samankaltaisia, joten
yhteinen ohjelma palvelee hyvin alueen museokenttää. Alueellisia
kokoelmapoliittisia ohjelmia on tehty myös muualla päin Suomea, kuten
Varsinais-Suomessa sekä Länsi-Uudellamaalla.
Kokoelmapoliittinen ohjelma on terminä melko mahtipontinen ja
vaatinee selkokielisen määrittelyn. Museotoiminnan perustana ovat kokoelmat, joita
museon tehtävänä on ylläpitää ja hoitaa kulttuuriperinnön säilyttämiseksi. Vain osa kokoelmista on esillä, kun taas osa
on hyvässä turvassa (toivon mukaan!) museon säilytystilojen uumenissa. Kokoelmien
ylläpitäminen ja hoitaminen on suunnitelmallista ja pitkäjänteistä museotyötä, jota helpottaa kirjallisesti laadittu strategia, eli kokoelmapoliittinen ohjelma.
Kokoelmapoliittisessa ohjelmassa eli kopossa museo linjaa, millä
toimenpiteillä ja menetelmillä se hoitaa olemassa olevia kokoelmiaan sekä millä
perustein se kartuttaa kokoelmaansa. Kopo toimii sekä periaatteellisena oppaana
että käytännön manuaalina kokoelmatyöhön. Kokoelmanhoidolla tarkoitetaan
kaikkia kokoelmien käsittelyyn liittyviä toimenpiteitä aina kokoelmiin
liittämisestä ja luetteloinnista poistoihin ja aineistojen lainaamiseen.
Kokoelmapoliittisen ohjelman laatiminen vie aikaa, koska laatijan
pitää olla hyvin perillä museon kokoelmista, säilytysolosuhteista ja
toimintatavoista. Yhdessä yössä kopo ei siis synny, mikä koskee myös Ylä-Savon
kokoelmapoliittista ohjelma. Sen laatiminen alkoi kesällä 2014, jolloin Ylä-Savon museoamanuenssi kävi
alueen paikallismuseoita läpi tutustuen museoiden kokoelmiin ja tiloihin.
Nuuskittuaan museoiden nurkat ja asiakirjat läpi, palasi amanuenssi
toimistolleen kirjaamaan tietoja ylös. Kopon sisältö alkoi pikku hiljaa
muotoutua kesän aikana valmistuen syksyllä. Tällä hetkellä kopo on tarkistuskierroksella Ylä-Savon kunnissa sekä Kuopion kulttuurihistoriallisessa
museossa. Virallinen Ylä-Savon kokoelmapoliittinenohjelma julkistetaan keväällä 2015.
Kuvat:Wikimedia Commons
