Tähän
paikallismuseoiden työkalupakkiin on koottu erityisesti maksuttomia
toimintamalleja ja yksinkertaisesti toteutettavia ratkaisuehdotuksia. Aineisto
pyrkii täydentämään muualta verkosta löytyvää neuvontamateriaalia.
Museokirjoituksia -sivulla on myös paljon käytännön vinkkejä ja neuvoja sekä
tietoa hankkeen aikana kokeilluista menettelyistä. Voit vapaasti
hyödyntää ja soveltaa pakin työvälineitä oman museosi tarpeisiin.
Aineisto on
koottu erityisesti Ylä-Savon alueen museoiden tueksi. Paikallismuseoiden
kehittämishankkeiden aikana tehty valmistelu ja suunnitelmat mm. kokoelmiin ja
museopedagogiikkaan liittyen löytyvät luvuista Museo historian
tallentajana ja Museo oppimisympäristönä.
Museoiden
ylläpitäjinä toimivat yhdistykset ja säätiöt tarvitsevat tukea toimintaansa ja
museon kehittämiseen. Tähän työkalupakkiin on koottu aineistoa joka pyrkii
auttamaan toimijoita mm. rahoituksen hankkimisessa, henkilöstöhallinnossa, tiedottamisessa
ja tapahtumien järjestämisessä. Tämä aineisto löytyy luvusta Museo
organisaationa.
Museo historian tallentajina
Tallennusvastuualueiden
jakaminen teemoittain sekä yläsavolaisten paikallismuseoiden kesken että
maakuntamuseon suuntaan on perusedellytys suunnitelmalliselle tallennustyölle
ja nykyaikaan asti ulottuvalle historianäkemykselle. Ylä-Savon
paikallismuseoiden kokoelmista tehtiin kokoelmapoliittinen ohjelma hankkeen 1.
vaiheen aikana: Ylä-Savon paikallismuseoiden kokoelmapoliittinen ohjelma
Hankkeen 3. vaiheen aikana valmisteltiin
Toimintasuunnitelmassa
etsitään ratkaisuja museokokoelmien lisäksi julkisten taidekokoelmien,
kotiseutuarkistojen ja aineettoman kulttuuriperinteen tallennuksen teemoihin. Pienillä
paikkakunnilla nämä kaikki ovat yleensä saman tahon vastuulla.
Kokoelmapoistot
ovat monessa museossa problemaattisia. Tuore julkaisu aiheesta:
http://www.museoliitto.fi/doc/verkkojulkaisut/Kokoelmapoistojen_hyvat_kaytannot.pdf
Museoiden luettelointiohje: http://www.luettelointiohje.fi/
Aineeton kulttuuriperintö: http://www.aineetonkulttuuriperinto.fi/fi/index
http://www.museoliitto.fi/doc/verkkojulkaisut/Kokoelmapoistojen_hyvat_kaytannot.pdf
Museoiden luettelointiohje: http://www.luettelointiohje.fi/
Aineeton kulttuuriperintö: http://www.aineetonkulttuuriperinto.fi/fi/index
Museo oppimisympäristönä
Ylä-Savon
paikallismuseoiden museopedagogisesta toiminnasta tehtiin selvitys hankkeen 2.
vaiheen aikana: Ylä-Savon paikallismuseoiden museopedagoginen toiminta
Tätä
selvitystä täydennettiin hankkeen 3. vaiheen aikana museopedagogisella
toimintasuunnitelmalla. Ylä-Savon museopedagoginen toimintasuunnitelma
2016-2020
Kuopion museo
ylläpitää Pulkka - Pohjois-Savon muisti –sivustoa verkossa. Sivulle pyritään kokoamaan
mahdollisimman kattavasti mm. alueen museoiden ja esim.
kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden kohteiden tietoja yleisön
käyttöön. Ylä-Savon paikallismuseoiden verkkomateriaalit löytyvät täältä:
Ylä-Savon
paikallismuseot voivat olla projektien, oppimisen ja tutkimuksen aiheita myös
edistyneemmille opiskelijoille ja tutkijoille. Keräsimme kesällä 2013 ja 2015
museoiden työntekijöiltä ehdotuksia tutkimus- ja projektiaiheiksi. Vuonna 2013
kerätyt aiheet löytyvät tältä:
Vuonna 2015 kerätyt aiheet ovat listattuna hankkeen Museokirjoituksia-sivulla (12.11.2015).
Tutkimus- ja
projektiaiheita voi mielellään ehdottaa museoille myös itse. Kuntien museoiden
osalta kannattaa ottaa yhteyttä sähköpostitse museon toiminnasta vastaavaan
työntekijään.
Museo organisaationa
Museon
hallinto
Hyvin hoidettu hallinto muodostaa kivijalan jolle museon
toimintoja on hyvä rakentaa. Alla ohjeita ja ehdotuksia:
Tarkan, ajantasaisen lakitiedon sivusto on http://www.finlex.fi/fi/
Yleistietoa kulttuurialan laeista ja käytännöistä saa kootusti mm. täältä:https://kupolahumak.wordpress.com/talous/julkinen-2/
Tarkan, ajantasaisen lakitiedon sivusto on http://www.finlex.fi/fi/
Yleistietoa kulttuurialan laeista ja käytännöistä saa kootusti mm. täältä:https://kupolahumak.wordpress.com/talous/julkinen-2/
Säätiöiden hyvä hallinto (sovellettavissa pääosin myös
yhdistysmuotoisiin museoihin)
Säätiöiden ja
rahastojen neuvottelukunnan ohjeita
Säätiölaki muuttui 1.12.2015
Patentti- ja
rekisterihallituksen tiedote säätiölain muutoksesta
Museon on syytä tietää minne se on menossa. Ehdotus strategiaprosessiksi:
https://docs.google.com/document/d/1n7v9ivmL405IIqBcsZK1SCvQlcn49bhAIPJxezDyJNE/pub
Oman museon strategiaa valmistellessa sitä voi peilata
2015 valmistuneeseen Ylä-Savon yhteiseen kulttuuristrategiaan:https://drive.google.com/file/d/0B_ntcIAkxOGgM1J1Mk1FbTZNeEd6ZUYwcXRjMWRtUDZLXzdV/view?pref=2&pli=1Museon on syytä tietää minne se on menossa. Ehdotus strategiaprosessiksi:
Neuvoja yhdistyksen oman toiminnan kehittämiseen esim. täältä:
Museon rahoitus
Museon
perustoimintaan, tutkimukseen, työllistämiseen ja erilaisiin projekteihin on
tarjolla monenlaisia rahoitusmahdollisuuksia. Näiden seuraamiseen kannattaa
valita yhdistyksestä vastuuhenkilö tai työpari ja tarkastella
rahoitusmahdollisuuksia yhdistyksen toiminnan suunnitteluvaiheessa.
Esimerkiksi syyskokouksessa seuraavan vuoden toimintasuunnitelmaa tehtäessä on syytä käydä läpi myös suunniteltuun toimintaan haettava rahoitus. Rahoituksen hakeminen on pitkäjänteinen prosessi. Hakemuksen lähettämisestä rahoituspäätöksen saamiseen voi mennä puolisen vuotta. Ole siis ajoissa hereillä.
Kokoa yhdistyksellesi sekä sähköiseen muotoon että mappiin useimmiten tarvittava hakemusaineisto: useimmin tarvittavat liitteet, yhdistyksen toiminnan esittely, talouden ja toiminnan tiedot. Kun ne ovat helposti löydettävissä asiallinen hakemus on mahdollista tehdä kiireiselläkin aikataululla. Kokoa myös kaikki lähetetyt hakemukset tietopankiksi tulevia hakemuksia varten sekä paperina että sähköisessä muodossa. Älä lannistu jos ensimmäisellä tai toisellakaan kerralla ei tärppää. Rahoituksen hakeminen on työtehtävä jossa kehittyy paremmaksi kokemuksen kautta. Pitkälle pääsee jo sillä että lukee aina rahoittajan antamat ohjeet tarkoin ja toimii niiden mukaan.
Uusi
rahoituksen keräämisen tapa esimerkiksi kulttuuriprojekteihin on
yhteisörahoitus. Siitä lisätietoja esim. täältä: Mesenaatti
Kuntien
kulttuuriavustukset ovat mittakaavaltaan pieniä muiden rahoituslähteiden
mahdollisuuksiin verrattuna. Tietoa oman kunnan kulttuuriavustuksista löytyy
yleensä kunnan kulttuuritoimen sivuilta. Hakuajoista tiedotetaan yleensä
paikallisessa lehdessä kunnan omien sivujen lisäksi.
Alla joitakin
esimerkkejä rahoituslähteistä:
RAY:n avustukset
Ylä-Savon Veturi
Suomen Kulttuurirahasto
OLVI-säätiö
Alfred Kordelinin Säätiö
Ylä-Savon Säätiö
Niilo Helanderin Säätiö
Ympäristötaiteen Säätiö
Patricia Seppälän Säätiö
Greta ja William Lehtisen Säätiö
Taiteen Edistämiskeskus
Jenny ja Antti Wihurin Rahasto
Kansan Sivistysrahasto
Museoviraston avustukset
Museo työn
yhteisönä
Paikallismuseot
toimivat yleensä vapaaehtoisvoimin ja ajoittain työnantajina esim.
kesätyöntekijöille. Museon on syytä tiedostaa vastuunsa sekä talkoolaisten että
palkatun henkilökunnan turvallisuudesta ja työympäristöstä. Museon
hallinnoijan on hyvä pohtia mitä palveluja se toteuttaa itse, mitä talkoilla,
kumppanien kanssa, ostaa ja mihin palkkaa työntekijöitä. Alla on ehdotettu
kolmea lähestymistapaa museon pohdittavaksi:
1.
Työnantajana toimiminen.
Edellyttää
asianmukaisia menettelytapoja henkilöstöhallintoon ja esimiestyöhön. Alla
ehdotuksia ja oppimateriaaleja tutustuttavaksi:
Henkilöstöhallinto - hyvä käytäntöjä paikallismuseoihin
Museoiden työehtosopimus
Malleja sovellettavaksi oman museon perehdyttämismateriaalin rungoksi:
Museo-oppaan opas
Museonhoitajan opas
Museoiden työehtosopimus
Malleja sovellettavaksi oman museon perehdyttämismateriaalin rungoksi:
Museo-oppaan opas
Museonhoitajan opas
2. Asiakkaana
toimiminen.
Mahdollistaa
työn teettämistä asiakkaana, ei työnantajaroolissa. Ehdotuksia harkittavaksi:
3. Kumppanina toimiminen
Muodostetaan
sopimuspohjainen tavoitteellinen yhteistyöverkosto. Museon kumppanuusverkosto,
ehdotus malliksi: Asiakkuudet, kumppanuudet, verkosto
Museo työn
yhteisönä verkossa
Museon eri toimijat,
yhteistyökumppanit ja mahdolliset työntekijät saattavat sijaita kaukana
toisistaan tai osallistua yhteistyöhön vain rajatun ajan. Yhteiseen
työskentelyyn ja viestintään on mahdollista käyttää maksuttomia
verkkoratkaisuja. Myös yhdistyksen hallituksen työskentelyn tehostamiseen
tällainen alusta voi olla avuksi. Kannattaa valita museon toimijoille jo
valmiiksi tuttu ja helppokäyttöinen menettely ja jakaa ylläpitovastuu muutaman
henkilön kesken. Joitakin esimerkkejä maksuttomaksi verkkotyöyhteisöksi:
1)
Sähköpostilista, jolla välitetään tietoa museon toiminnasta ja
keskustellaan.
2) Facebook
-ryhmä johon verkoston jäsenet kutsutaan. Määräaikaiset työntekijät
osallistuvat omalla osaamisellaan museon kehittämiseen työsuhteen aikana ja
heidän työnsä dokumentoidaan sinne. Aineistoihin tallennetaan museon yhteisiä
tiedostoja esim. perehdyttämisaineistot, kehittämistehtävät, yhteiset oppaat ja
sopimukset.
3) Museon
yhteinen esim. gmail -tili koko työryhmän käytössä, aineistot säilytetään tilin
tallennustilassa.
Museo
verkossa asiakkaille
Sähköposti / Sähköinen arkisto
Museolla on
hyvä olla osoite esim. muodossa museonnimi@gmail.com (gmail tai jokin muu
laadukas, ilmainen sähköpostipalvelu). Osoitteella voi yhdistyksessä olla
käyttöoikeus esim. koko hallituksella tai muutamalla vastuuhenkilöllä. On
tärkeää ettei työ ja esim. käyttäjätunnukset jää vain yhden henkilön
vastuulle. Yleisosoitteella vältetään yksityishenkilöiden yhteystietojen
käyttö museon julkisina osoitteina. Esimerkkipalvelun sähköpostilaatikossa on
runsaasti tallennustilaa, jolloin osoite toimii helposti yhdistyksen yhteisenä
työarkistona asiakirjojen, viestinnän ja esim. valokuvien suhteen.
Maksuttomat
verkkosivut
Verkkosivujen
sijaan museolla voi esimerkiksi olla julkinen Facebook –sivu. Maksuttomia
verkkosivuja voi tehdä myös esimerkiksi WordPress.com -palvelulla. Nämä
hankkeen verkkosivut, kyselyt ja lomakkeet on toteutettu gmail -tilin kautta
toimivilla maksuttomilla palvelulla.
Tiedot ajan
tasalle rekistereihin
Yhdistystieto Tällä sivustolla yhdistysmuotoinen museo voi tiedottaa toiminnastaan
ja ohjata toiminnasta kiinnostuneet ottamaan yhteyttä. Rekisteristä voi
nähdä myös yhdistyksen perustiedot. Monien kuntien sivuilla on hakemisto kunnan
alueella toimivista yhdistyksistä juuri tämän rekisterin kautta.
Perustarkistus
Perustarkistus
Aika ajoin on
hyvä kirjoittaa museon nimi hakukoneeseen ja katsoa miten ajantasaisia tuloksia
haku antaa. Ovatko tapahtumien ja yhteyshenkilöiden tiedot ajan tasalla ja
löytääkö toiminnastanne kiinnostunut museonne netistä? Jollei, edellä ehdotetut
maksuttomat mallit voivat olla hyvä askel eteenpäin.
Museo kiinteistönsä hallinnoijana
Kiinteistön
omistajalla ja siellä tapahtuvan toiminnan järjestäjällä on laajat vastuut
turvallisuudesta. Riskeihin museon hallinnoijan on syytä varautua vakuutusten
avulla ja hyviä yhteisiä menettelytapoja noudattamalla. Henkilöiden ja
rakennusten turvallisuuden lisäksi museolla on syytä olla suunnitelma
kokoelmien turvallisuuteen liittyen.
Museon
turvallisuus ja esteettömyys korostuvat varsinkin tapahtumia järjestettäessä. Jos
järjestät tapahtumaa, ole tietoinen vastuistasi ja lupakäytännöistä:
Eventti, suunnittelun tueksi (erityisesti Ei sattuman varassa –opas)
Eventti, suunnittelun tueksi (erityisesti Ei sattuman varassa –opas)
Esteettömyys
museossa, tarkistuslista Kulttuuria kaikille -sivuilta
museoiden esteettomyys tarkistuslista.pdf
museoiden esteettomyys tarkistuslista.pdf
Jos museossa
järjestää tapahtumia joku muu kuin kiinteistön omistaja, on yhteistyökumppanin
kanssa hyvä sopia etukäteen kirjallisesti museokohteen tapahtumakäytöstä. Tässä
kaksi mallia vapaasti sovellettavaksi:
Museon käyttösäännöt
Museon käyttösäännöt
Kiinteistöjen
korjausavustukset
Museot sijaitsevat usein kulttuurihistoriallisesti arvokkaassa kiinteistössä. Näiden korjaamiseen myönnettävät avustukset ovat yleensä vain rakennuksen omistajan haettavissa, mutta myös erittäin pitkät vuokrasopimukset voidaan hyväksyä. Korjaustoimenpiteiden ja hakemusten vaiheistaminen on olennaista, avustukset ovat melko pieniä. Suunnittele hakemukset niin, että joka vuosi haetaan johdonmukaisesti avustusta osaan korjaustoimenpiteitä. Perehdy kunkin rahoittajan tukilinjauksiin ja myönnettyjen avustusten mittakaavaan ja hae linjan mukaisesti.
Ensimmäisen
avustushakemuksen sisällössä kannattaa mainita suunniteltuna toimenpiteenä
(esim. rakennuskonservaattorin tekemä) kuntotarkastus ja
korjaussuunnitelma. Isommissa muutostöissä mm. rakennuslupien edellyttämä
arkkitehtisuunnittelu kannattaa budjetoida mukaan. Kaikissa hakemuksissa
kannattaa huomioida se, että korjaustöiden edetessä saattaa ilmetä tarpeita
joita avustuksen hakuaikana ei ollut vielä tiedossa ja joihin täytyy reagoida heti.
Pyri huomioimaan tämä hakemuksen tekstissä ja talousarviossa.
Kiinteistön
omistajalla on mahdollisuus tehdä verovähennyksiä asuin- tai liikekäyttöön
vuokraamansa tilan korjaus- ja huoltotoimenpiteistä. Lisätietoa löytyy
verohallinnon sivuilta: Vuokratulosta saa vähentää kulut
HUOM:
Avustuksen säännöt on uusittu 6.10.2015 ja löytyvät täältä: https://www.ely-keskus.fi/documents/10191/85875/Rakennusperinn%C3%B6n+hoidon+avustukset%2C%20ohje/ed615beb-0161-4c8c-ab71-6535122d3746
Museo tiedottaa
Museon tapahtumista ja uutisista kannattaa tehdä tiivis tiedote joka lähetetään ainakin paikallisille medioille sähköpostitse. Tiedota mahdollisimman hyvissä ajoin erityisesti menovinkki- ja tapahtumakalenterityyppisille palstoille. Tämä auttaa myös muita toimijoita välttämään päällekkäisyyttä omia tapahtumia järjestäessään. Ylä-Savon alueella kannattaa hyödyntää aktiivisesti mahdollisuuksia oman jutun tai blogin kirjoittamiseen verkkolehdessä. Muista myös tiedotuksessasi radiokanavat, erityisesti paikallisradiot. Ohjeita tiedottamiseen löydät esimerkiksi täältä: Tapahtumatoimisto
Tilaisuuksista ja tapahtumista voi yläsavolaiselle yleisölle ilmoitella maksuttomasti ainakin seuraavien kanavien kautta: